Hinweise zum Datenschutz im Rahmen von Events und Veranstaltungen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
John & Will Betriebsgesellschaft mbH
Auf der Muggenburg 50
28217 Bremen.

II. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Reservierungsprozesses sowie der Bearbeitung Ihrer Eventanfragen verarbeiten wir personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung ergibt sich entweder aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung mit Ihnen vorausgehen, oder aus der Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen eines bereits geschlossenen Vertrags. Sofern Sie nicht selbst Vertragspartei sind, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage ordnungsgemäß und zufriedenstellend zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

III. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen. Sofern Sie uns Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben, machen wir dies im Rahmen der Datenerhebung entsprechend kenntlich.

IV. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, DSGVO).

Bei der Datenverarbeitung werden streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt, die uns im Rahmen von IT-Supportdienstleistungen unterstützen. Diese Dienstleister wurden von uns auditiert und es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um die Infor Global Solutions LLC.

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO durch die europäische Kommission, in dessen Rahmen sich der Dienstleister zertifiziert hat. Weitere Informationen zur Erteilung eines Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission finden Sie hier. Sofern Sie weitere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

V. Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den obigen Zweck erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z.B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).

VI. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: hello@johnandwill-hotel.com.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem sich der Datenschutzverstoß ereignet hat.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: 0421 69 66 32-0.

Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.


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